Работа: офис менеджер в Тюмени , 1258 вакансий

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, коммуникация с объектами строительства по документации (организация сбора, получения);

- прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;

- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail;

- создание и

...

Мы ищем специалиста, который с интересом относится к городским молодежным событиям и проектам, хочет узнать больше о их реализации, лидерах и сообществах, которые за ними стоят!

Обязанности:

• обеспечение текущей работы организации (регистрация корреспонденции, организация документооборота, прием входящих звонков, общение с посетителями)

• составление и формирование писем

• работа с большими массивами информации (аналитика, подготовка презентационных материалов и отчетов)

•

...

Обязанности:-осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

-обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

-обеспечивать выполнение машинописных и копировально - множительных работ;

- работа с мини АТС (прием и распределение входящих звонков).

Требования:-грамотная речь

Условия:- полный соц. пакет;

-своевременная выплата зарплаты;

- добровольное медицинское страхование после 3 лет работы;

-

...

Вы обладаете талантом общения и стремитесь к совершенству в обслуживании клиентов? Мы ищем специалиста по клиентскому взаимодействию, который будет вдохновлять и поддерживать наших клиентов на каждом этапе их пути. Присоединяйтесь к нам, чтобы развивать свои навыки и строить долгосрочные трудовые отношения!

Ваши обязанности:

• Активное взаимодействие с потенциальными клиентами: станьте голосом нашей компании и помогите людям сделать правильный выбор!
• Консультирование по

...

О нашей компании: С 2008 года работаем в Тюмени, ХМАО и ЯНАО. Основное направление деятельности — техническое обслуживание, ремонт газового оборудования и котельных, проведение пусконаладочных работ и монтаж КИПиА. Так же оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

Обязанности:

• Координация входящей и исходящей документации, ведение электронного документооборота
• Составление писем, запросов, формирование отчетов и прочей документации
• Контроль ведения

...

Крупнейшая светотехническая компания всего Уральского региона – ООО «КОМПАНИЯ ИНТЕРСВЕТ», объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера.

Наша компания стремительно развивается и, в связи с этим, нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителя и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

От нас:

• Стильный офис с хорошей транспортной доступностью. Мы верим, что пространство

...

Ищем офис-менеджера в динамично развивающуюся топливную компанию.

ООО Норд Нефть - лидер на рынке поставок нефтепродуктов — ищет в свою команду ответственного и энергичного офис-менеджера. Если вы любите порядок во всем, обладаете отличными коммуникативными навыками и ищете стабильную работу в надежной компании, нам по пути!

Ключевые задачи:

- Работа с первичной документацией (ведение журналов, учет договоров, сканирование, архивирование).

- Полное

...

Сетевое издание «Muksun.fm» (СМИ) - подразделение федерального медиахолдинга Маер в поиске Офис-менеджера (менеджер по сопровождению клиентов).В состав медиахолдинга входят медиафасады, региональные и федеральные интернет издания.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (бухгалтерия, кадры, заказчики, поставщики);
• Обработка входящих и исходящих писем, звонков;
• Подготовка документов к сделке с заказчиками (договор, счет, акт, отчет);
• Работа в СRM Битрикс 24, ЭДО, 1С;
• Подготовка коммерческих

...

Мы — крупнейший поставщик стройматериалов в России. С 1993 года продаем все, что нужно для стройки и ремонта частным и юридическим лицам. Сейчас мы в поиске офис-менеджера на завод по изготовлению керамзитоблоков.

Чем предстоит заниматься:

• работать с электронным документооборотом (заводить заявки, счета, договоры, контролировать оплаты и др.);

• решать организационные вопросы;
• работать в SAP, Excel.

Наши условия:

• официальное трудоустройство с первого

...

Важная Клякса ищет внимательного и организованного сотрудника на рецепцию. Ваша роль — быть «первой линией» офиса: принимать картриджи и технику от клиентов, оформлять документы и счета, поддерживать порядок на складе и помогать с планированием задач. Если вы — начинающий бухгалтер после обучения и хотите быстро набрать практику, мы готовы обучить и дать наставника.

Офис-менеджер ( с уклоном бухгалтера )

...

АНО "Центр информационных проектов" приглашает на работу ОФИС - МЕНЕДЖЕРА.

• Обязанности:
• Координация входящей и исходящей документации, ведение электронного документооборота, передача документов для исполнения, контроль их исполнения.
• Составление писем, запросов, формирование архива, картотеки, описи дел документов для передачи в архив.
• Контроль поступления корреспонденции в абонентские ящики "Почта России".
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары), решение организационных вопросов.
• Организует и планирует деловые контакты, встречи

...

ООО «БМС-Трейд» — это молодая динамично развивающаяся компания. Специалисты нашей компании имеют опыт по организации, оформлению сделок, и доставке товаров и транспортных средств из Объединенных Арабских Эмиратов, Европы, Южной Кореи, Китая

В связи с развитием и расширением компании, мы ищем в нашу команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Работа с первичной документацией
• Первичная обратная связь на входящую корреспонденцию.
• Работа с архивом документов.
• Работа

...

Обязанности:

✓ Взаимодействие с текущей клиентской базой, создание уютной атмосферы;

✓ Консультирование потенциальных клиентов по телефону, в офисе, в договорное время;✓ Обеспечение жизнедеятельности офиса;

✓ Работа в Битрикс-24✓ Делопроизводство (прием, передача счетов, договоров, взаимодействие с юридическим отделом);✓ Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

✓ опыт работы приветствуется (повлияет на размер оклада)✓ стремление к обучению и развитию✓

...

IQ007 — международная школа развития интеллекта №1 в России.16 лет на рынке, более 600 филиалов и 300 000 выпускников. Присоединяйтесь — вместе мы делаем важное дело и развиваемся сами! Что вы получите:

• стабильность и официальное трудоустройство (ТК РФ);

• пятидневку с 10:00 до 19:00 (вечера и выходные свободны);

• прозрачную систему дохода: оклад + премии без задержек;

• уютный офис и дружный

...

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, коммуникация с объектами строительства по документации (организация сбора, получения);

- прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;

- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail;

- создание и

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса
• прием звонков,корреспонденции,ведение деловой переписки
• составление коммерческих предложений
• составление договоров,доп.соглашений,писем
• хранение и учет документов
• подготовка документов к тендерам
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• желателен аналогичный или схожий опыт работы
• уверенный пользователь MS Office
• готовность к разноплановым задачам

Условия:

• официальное трудоустройство
• график пн-пт, 9-17 ч, все праздничные выходные дни согласно производственному календарю
• уютный офис и дружный коллектив

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходные материалы для оргтехники и пр.;
• прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции через почтовые отделения;
• ведение документооборота в электронном и аналоговом видах;
• проведение телефонных переговоров;
• оформление документов для отправки сотрудников в командировки (заявки, пропуска, билеты);
• сопровождение бухгалтерских актов и договорных счет/актов (регистрация, отправка, распределение);
• работа с договорами;
• ведение журналов учета инструктажей по ТБ

...

ПСК Дом Девелопмент – лидер рынка застройщиков в Тюмени и Тюменской области.Уже 25 лет занимаемся комплексным освоением территории: строим дома, коммерческую недвижимость, проектируем места для хобби и отдыха.За это время построили 100+ домов в разных районах города и получили пять звёзд за соблюдение сроков.Для понимания масштаба компании: каждый 18-й житель Тюмени живет в квартире от ПСК Дом

...

Магазин тюнинга и экипировки для экстремальных видов спорта и отдыха в поиске администратора в торговый зал. Мы продаем экипировку и запчасти для мотокросса, эндуро, снегоходов и offroad в магазине в Тюмени, а также отправляем по всей России и странам СНГ.

Обязанности:

- Выдача товаров со склада и из розничного магазина упаковщику

- Создание передач товаров на комиссию на маркетплейсы с

...

Обязанности:

• Работа с корпоративной почтой;
• Регистрация, хранение и архивирование договоров, корреспонденции и других документов.
• Оформление писем, приказов, пропусков для сотрудников, спецтехники и оборудования на объекты заказчика.
• Формирование отчетов по распоряжению руководителя.

• Организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, канцелярии, бытовой химии. Заказ авиабилетов, такси.

• Бронирование жилья, гостиниц, транспорта.

• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Информирование сотрудников о важных новостях, событиях,

...