Работа: делопроизводитель в Тюмени , 21 вакансия

Обязанности:

• Ведение документооборота организации с выполнением функции секретаря;

• Организация работы с документами;

• Организация текущего хранения документов;

• Организация обработки дел для последующего хранения;

• Организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Ведение делопроизводства в сфере системы здравоохранения;
• Работа в программе "Бюрократ", 1 С;
• Выполнение различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача

...

Наша команда — это опытные юристы, делопроизводители и арбитражные управляющие. Мы сопровождаем клиентов «под ключ» — от подачи заявления о банкротстве до завершения процедуры. Основная география нашей работы — Тюменская область, ХМАО, ЯНАО.

На сегодняшний день мы работаем в следующих направлениях:• Комплексное сопровождение процедур банкротства от имени должника или кредитора;• Споры о субсидиарной ответственности, оспаривание сделок;• Споры

...

Обязанности:

• Разработка, оформление и отправка писем в адрес контрагентов, клиентов компании;
• Общение с клиентами компании, информирование о ходе выполнения их заявок;
• Осуществление процесса согласования документов/договоров в программе 1С, Директум;
• Взаимодействие с подрядчиками, специалистами отдела гарантии для оперативного решения возникающих вопросов.

Требования:

• Высокий уровень ответственности, отличные коммуникативные навыки, грамотность, способность оперативно решать поставленные задачи;
• Опыт работы в строительной сфере;
• Юридическое образование.

...

Обязанности:

• Работа с первичной и отчетной документацией;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Подготовка писем;
• Поиск и подборка документов по запросу;
• Контролировать сохранность служебной документации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel и Word;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в строительной отрасли - преимущество;
• Ответственность,

...

В строительной компании ООО "ТехноСервис" открылась вакансия Специалиста кадрового делопроизводства, в связи с увеличением объектов и объема работы!Компания зарекомендовала себя на рынке, как надежный и качественный Генподрядчик, на протяжении 6 лет, мы являемся подрядом для таких застройщиков как: ПИК, Самолет, Брусника и др.Основные задачи:

• Полное ведение кадрового учёта, в т.ч иностранные работники;
• Оформление трудовых договоров и дополнительных

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,

...

Обязанности:

• регистрация и обработка корреспонденции,

• направление потока документов в соответствии с утвержденными правилами на предприятии

• обеспечение регистрации, учета, систематизации, хранения всей массы документов — внутренних, входящих, исходящих

• ведение архива, отслеживание выполнения утвержденной номенклатуры

• составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем

• работа с почтовыми и курьерскими службами

• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

• организация приема посетителей.

• соблюдение норм организации

...

Наша команда меняет облик городов и делает жизнь людей более комфортной.

DEVISION — это федеральная архитектурно-брендинговая компания с авторским подходом к проектированию. Мы создали комплекс услуг, помогающий девелоперам реализовывать успешные проекты: от аналитики и разработки концепта до платформы бренда и визуализаций.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота (прием, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя документация,

...

Обязанности:

• Документационное сопровождение отдела продаж и отдела маркетинга офиса Застройщика.
• Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками (уточнение нюансов,деталей, корректировка документов, доведение до подписания и регистрации).
• Оформление договоров в программе. Мониторинг соблюдения условий, предоставления закрывающих документов по подписанным договорам.
• Подписание документов у руководителей и подрядных организаций (на бумаге и ЭДО).
• Запуск счетов на оплату.
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, экономисты) для

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов для доставки адресату;
• Доставка курьерской почты до адресата;
• Участвует в процессах обработки документов, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

Требования:

• среднее-профессиональное образование

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение общего делопроизводства (формирование проектов приказов, регистрация входящий и исходящей документации, отправка корреспонденции Почтой Россия и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль состояния офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярии, хоз.товаров и т.д.)
• Частичное ведение кадрового делопроизводства (50-55 ед.)

Требования:

• ​Знание программы 1 С (версия 8.3).

• Опыт работы в Диадок и Битрикс будет преимуществом.

• ​Работать

...

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов организации.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе

...

Обязанности:

• 3.1. Организация работы с документами:

  Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;

  Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.

• Заполнение бланков документов.

  Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.

• По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы,

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Формирование и выдача документов сотрудникам;
• Формирование служебных записок и заявок в ИД.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное(делопроизводство, архивное дело , техническое, экономическое ) стаж работы не менее 2-х лет.
• Знание делопроизводства.

Условия:

• Работу в крупной и непрерывно развивающейся компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Отсрочку

...

Обязанности:

• Оформление исходящих документов, правильность их оформления.

  Регистрация исходящих и входящих документов.

  Подготовка документов к последующему хранению.

  Заказ билетов, гостиниц для работников, отправляемых в командировку.

  Составляет проекты документов, приказов по основной деятельности.

  Работа с почтой, деловая переписка .

Требования:

• Знать: правила эксплуатации офисной техники; правила делового общения; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила организации и ведения делопроизводства.

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство (бумажное и электронное)
• Оформлять личные дела принятых на обучение;
• Оформлять сдачу личных дел в архив;
• Принимает поступающую в отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательной организации конкретному (-ым) исполнителю (-ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений.

Требования:

• опытный пользователь ПК (word, excel)
• законченное

...

Обязанности:

• ЗНАНИЕ СЭД (программа Бюрократ) обязательно!
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• организация и контроль делопроизводства в учреждении
• готовит документы учреждения для сдачи в архив
• контролирует содержание сайта учреждения и своевременность обновления размещенных на сайте материалов
• организует работу директора
• организует работу учреждения с обращениями граждан
• участвует в проведении мероприятий, организуемых учреждением
• осуществляет контроль пропускного режима в учреждении

Требования:

• Умение осуществлять электронный документооборот

...

Обязанности:

• регистрация обращений, входящих писем
• согласование проектов приказов, проверка на правильность написания, соответствие инструкции по делопроизводству, работа с архивом, отправка корреспонденции, ксерокопирование и сканирование документов при регистрации исходящих документов.

Требования:

• высшее образование по специальности историк, архивное дело. документоведение или юридическое образование
• справка о доходах

Условия:

• трудоустройство по 79-ФЗ

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения;
• По поручению руководителя образовательного учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Вести контрольно-регистрационную картотеку;
• Осуществлять работу в системе регионально-единой государственной информационной системы образования (РеГИССО) в

...

Обязанности:

• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией
• Ведение телефонных переговоров

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление
• График 5/2, с 09.00 до 17.00
• Бесплатная парковка